Dringende Frage bzgl. Word XP / Excel XP

[Lucky]

Hallo,

kennt sich von euch jemand zufällig sehr gut mit Word XP / Excel XP aus? Habe ein blödes Problem und bin noch auf keine Lösung gekommen...

Also:

Wenn ich im Excel in einem Feld z.B. die Gesamtsumme "3.501,51 €" stehen habe (wichtig ist der Punkt nach der Zahl "3" und die "1" nach der Zahl "5") und diese Gesamtsumme im Word in einem Serienbrief einfügen will, dann zeigt mir Word die Zahl so an: "3501,5". Also ohne den Punkt (".") und die Zahl "1".

Mein 1. Gedanke war, daß ich im Excel unter "Format -> Zellen -> Zahlen -> Kategorie" eine andere Einheit auswählen muß. Leider hat dies auch nicht zur Problemlösung beigetragen.

Kann mir evtl. jemand weiterhelfen?

Gruß,
Lucky

[Tom]

Ich vermute mal folgendes (ohne es ausprobiert zu haben):

Excel liefert nur reine Zahlen. Da der "." eine Formatierung ist, könnte es sein, daß dieser nicht exportiert wird. Allerdings widerspricht sich das auch irgendwie, da ja beide Progs über OLE miteinander "kommunizieren".

Werde mir das mal genauer ansehen...

[Lucky]

Cool, melde Dich dann einfach bei mir, falls Du irgendwas in der Richtung rausbekommen solltest.

Jankedön!

Gruß,
Lucky

[Markus]

rechtsklick auf die Zelle im Serienbrief, wo die Zahl eingefügt wird,
dann auf Zelle formatieren und dann Währung auswählen!

dann kannst du noch angeben, wieviele Dezimalstellen angezeigt werden sollen!

auf OK klicken und das war's!

mfg
Markus

[Lucky]

Hallo,

Markus schrieb:

rechtsklick auf die Zelle im Serienbrief, wo die Zahl eingefügt wird,
dann auf Zelle formatieren und dann Währung auswählen!

dann kannst du noch angeben, wieviele Dezimalstellen angezeigt werden sollen!

auf OK klicken und das war's!

Siehe hier:

Lucky schrieb:

Mein 1. Gedanke war, daß ich im Excel unter "Format -> Zellen -> Zahlen -> Kategorie" eine andere Einheit auswählen muß. Leider hat dies auch nicht zur Problemlösung beigetragen.

@ Markus:

Dein Tipp mit der Zelle geht nur im Excel, nicht aber im Word. Dort habe ich nur die Eigenschaften mit "Feld bearbeiten / aktualisieren" etc.!

Gruß,
Lucky

[Markus]

@Lucky

wie fügst du denn die Zahl von Excel in Word ein (find des grad net)

mfg
Markus

[Lucky]

@Markus:

Du brauchst natürlich Tabellen (verschiedene Anreden, Namen etc.), die Du im Excel erstellst. Im Word öffnest Du dann die "Eigene Datenquelle" und dann noch die Symbolleiste "Seriendruck". Über die Funktion "Seriedruckfelder einfügen" kommen dann die im Excel erstellten Felder dann im Word zum Vorschein.

Also nicht verwechseln mit dem einfachen "Kopieren" & "Einfügen". Das hat mit dem gar nichts zu tun!

[Markus]

versuschs mal mit Feld bearbeiten
dann NumPages auswählen (linke Seite in der Liste)
dann #.##0,00 auswählen!

mfg
Markus

[Tom]

@Lucky:

Habs jetzt in Office 2000 ausprobiert und da funktioniert es einwandfrei!!!

Hast Du Deine Datenquelle im Excel auch richtig formatiert?

Wenn Du den Betrag (3.501,50 Euro) über Format - Zellen -Zahlen als Währung definierst, gibt der das auch so im Word aus.
Evtl. hast Du den Betrag "händisch" eingetippt und nicht als Währung formatiert. Ist auf die schnelle die einzigste Möglichkeit die mir in Betracht zu kommen scheint.

Wie sich das ganze im Office XP verhält, kann ich allerdings erst heute abend ausprobieren, da ich im Büro "nur" Office 2000 zur Verfügung hab.

[Lucky]

@Markus:

Hmm, ist eine gute Idee.

Aber leider funktioniert es (noch) nicht. Wenn ich das eingebe, ist zwar die Art der Zahl (z.B. 00,00 € und nicht 0,0 €) schon richtig, aber die Zahl ansich hat mit der im Excel eingegebenen gar nichts mehr zu tun!? Komisch. Aber ich werde dort mal weiter einsteigen.

[Lucky]

@Tom:

Das Problem ist, daß ich die Excel-Tabelle gar nicht selber gemacht habe. Das war ein Arbeitskollege. Ich soll jetzt eben nur rausfinden, warum es im Word nicht richtig wiedergegeben wird. Daher kann ich Dir jetzt auch gar nicht sagen, ob die Tabelle richtig formatiert ist, sorry.

[Tom]

@Tom:

Das Problem ist, daß ich die Excel-Tabelle gar nicht selber gemacht habe. Das war ein Arbeitskollege. Ich soll jetzt eben nur rausfinden, warum es im Word nicht richtig wiedergegeben wird. Daher kann ich Dir jetzt auch gar nicht sagen, ob die Tabelle richtig formatiert ist, sorry.

Aber genau daran kann es ja liegen!
Wenn Dein Kollege die Zellen schon falsch formatiert hat, kannst Dir einen Wolf suchen und wirst nix finden... :idea:

[Lucky]

Hallo,

@Tom:

Kann sicherlich sein. Ich werde jetzt morgen in der Arbeit nochmal die Tipps von Markus und Dir ausprobieren. Falls es nicht klappen sollte, melde ich mich nochmal.

Danke trotzdem!

[Lucky]

Hallo,

leider klappt nichts. Die ganze vorhandene Tabelle ist anscheinend so falsch formatiert, daß auch eine spätere Verbesserung der Formatierung nicht zum gewünschten Ergebnis führt.

Habe zum Test ein paar Zellen komplett neu geschrieben und da haut es mehr oder weniger hin. Mir fehlen zwar immer noch z.B. das Euro-Zeichen, aber die Zahl ansich stimmt.

Übung macht den Meister, ich halte euch auf dem laufenden. :wink:

Gruß,
Lucky

[Markus]

...ich halte euch auf dem laufenden. :wink:

Gruß,
Lucky

und hast es hinbekommen :?:

[Lucky]

Hallo Markus,

nö, bis jetzt hat es noch nicht geklappt. Habe es heute Vormittag nochmal ein bißchen probiert, bin aber noch zu keinem befriedigendem Ergebnis gekommen.

Wenn ich es nicht mehr schaffen sollte, dann ist es aber auch nicht schlimm. Mich hat in der Sache jetzt aber auch der Ehrgeiz gepackt, ich will dieses Problem endlich aus der Welt schaffen...

Gruß,
Lucky